Niektóre imprezy pomimo świetnej organizacji, okazują się być finalnie kompletną katastrofą. Często przyczyny takiej sytuacji należy poszukiwać w niezależnych od organizatorów elementach.
A to pogoda nie dopisała, a impreza masowa organizowana była na wolnym powietrzu, a to zabrakło prądu, ponieważ awaria dotknęła całe miasto. Na takie sytuacje rzeczywiście nie możemy nic poradzić. Bywa jednak i tak, że winę za katastrofalną imprezę ponosi sam organizator, który zatrudnił niedoświadczonego konferansjera. Jeśli zaangażujemy do roli prowadzącego ważne wydarzenie, czy wielką imprezę masową osobę, która co prawda naliczy sobie niską stawkę wynagrodzenia, ale nie będzie potrafiła wystąpić jako konferansjer, musimy być świadomi tego, że najprawdopodobniej impreza będzie nieudana. Nie można nawet podejmować takiego ryzyka. Lepiej jest zapłacić godziwą stawkę dla profesjonalnych konferansjerów. Oni mogą nawet zagwarantować, że impreza pomimo wielu niedociągnięć, będzie udana i w taki sposób będą ją wspominali jej uczestnicy. Dobry konferansjer, który już nie raz występował na scenie będzie wiedział, jak zachować się w każdej, nawet najbardziej nieprzewidywalnej sytuacji. Przykładem takiego konferansjera jest Piotr Bałtroczyk.